E-Rechnungspflicht im B2B: Diese Fristen gelten 2025 bis 2028

Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Selbst ausstellen müssen Sie sie ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. Bis dahin dürfen Sie noch Papier- oder PDF-Rechnungen ausstellen. Eine Verschiebung dieser Fristen ist derzeit nicht geplant.

Spezifikation Standard XRechnung CIUS - derzeit: Version XRechnung 3.0.2. Entsprechend der CEN-Norm EN 16931 in der Syntax: ubl (UniversalBusinessLanguage).

Durch die CIUS XRechnung soll die Interoperabilität auf allen Ebenen (Semantik, Syntax, Recht, Technik) gewährleistet werden. Durch die Vorgabe von XRechnung kann sichergestellt werden, dass einerseits alle betroffenen öffentlichen Auftraggeber sich nicht eigenständig mit den europäischen Vorgaben auseinandersetzen müssen (und dann ggf. zahlreiche unterschiedliche Interpretationen umgesetzt werden), andererseits können Auftragnehmer trotz heterogener IT-Systeme zur elektronischen Rechnungsstellung auf Basis eines einheitlichen, verlässlichen und durch die Verwaltung betriebenen Standards mit Auftraggebern strukturierte Rechnungsdaten austauschen. Da XRechnung als einheitlicher, produkt- und herstellerneutraler Standard allen kostenfrei und vollständig dokumentiert zur Verfügung gestellt wird, können IT-Anbieter XRechnung in ihre entsprechenden Lösungen integrieren.

Auszug von: https://xeinkauf.de/faq/xrechnung

Nein und zwar eindeutig! Wir wissen das einige Steuerberater dies Ihren Mandanten nahelegen, es ist jedoch weder vorgeschrieben, noch in den Vorgaben der EU irgendwo empfohlen. Aber natürlich ist es ein lukratives Geschäftsmodell, für Berater und den Plattform-Anbieter gleichermaßen. Es gibt aber durchaus Steuerberater, meist ohne Datev-Bedindung, mit denen Sie weiter arbeiten wie bisher.

Erzeugte Rechnungen und XRechnungen werden lokal auf Ihrem System gespeichert. Alle Daten sind im Orginalformat als XML -Datei und zusätzlich als sofort lesbare PDF verfügbar. Sie können diese kopieren und ablegen wo sie wollen, bzw. werden diese bei automatischen BackUp's durch Timemaschine oder Synology BackUp o.ä. sowieso mitgesichert.
Wir zwingen niemanden in die Cloud, schon gar nicht bei firmeninternen Daten, die ja ausserdem auch der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen.

Einige öffentlich Auftraggeber verwenden das Peppol Netzwerk um Rechnungen vollautomatisch zu übertragen. Um Peppol verwenden zu können, wird ein Peppol Access Point benötigt. Hierfür ist i.d.R ein spezieller Dienstleister nötig, welcher die Peppol Anbindung umsetzen kann. Dazu müsste in Absprache mit dem Dienstleister erst eine geeignete Schnittstelle erstellt werden. Infos zur Peppol Plattform des Bundes finden Sie z.B. im Leitfaden zur Zentralen Rechnungseingangsplattform des Bundes.
Wenn an öffentliche Einrichtungen nur selten Rechnungen gestellt werden, stellt E-Mail eine gute Alternative dar.

Standardmäßig werden XRechnungen per E-Mail versendet, wahlweise kann nur die XRechnung oder eine PDF zur Visualisierung mitversendet werden. Sie können eine BCC-Adresse zur Kopie als Beleg definieren.

Nein. In Deutschland ist die XRechnung das standardisierte Format für elektronische Rechnungen, das sowohl für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern (B2G) als auch für private Geschäftskunden (B2B) verwendet wird.
Zwar wird auch ZUGFeRD ab Version 2.1 akzeptiert, das würde aber bedeuten zwei E-Rechnungs Formate auch dauerhaft zu pflegen.

Zudem arbeitet TuSe nur mit FileMaker Standard-Funktionen und verzichtet ganz bewußt auf zusätzliche PlugIn's für FileMaker Pro, die auf Dauer den Pflegeaufwand deutlich erhöhen würden. Dies gilt insbesondere für das Format ZUGFeRD das derzeit nicht mit FileMaker Standardfunktionen gepflegt werden kann.

Nein.TuSe erstellt nur XRechnungen es liest keine eintreffenden E-Rechnungen ein. Um eintreffende E-Rechnungen zu verarbeiten oder darzustellen, gibt es ausreichend kostenfreie Software. Im Lieferumfang sind aktuelle Links für OpenSource Software zur Darstellung und Prüfung von E-Rechnungen, enthalten.

Da TuSe generell nicht dazu gedacht ist Eingangsrechnungen zu verwalten, es ist einfach nicht die Intention von TuSe, ebenso nicht Buchhaltung, sondern TuSe bietet kleinen Unternehmen und Selbstständigen einfach und unkompliziert die Möglichkeit: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und auch Mahnungen zu erstellen. Dazu kommt eine umfangreiche Adressverwaltung und Pflege die deutlich über das Niveau von Standardsoftware hinausgeht. Das Besondere an TuSe aber ist die Einfachheit der Individualisierung. Dank FileMaker Pro lassen sich alle erdenklichen Anpassungen und Anbindungen durchführen und dies in einem Bruchteil der Zeit und Kosten wie es für Standardsoftware, wenn überhaupt, möglich ist.

Einfachheit und Bedienungsfreundlichkeit stehen bei TuSe an oberste Stelle! Dazu gehört ein klares intuitives Software-Design, für das wir immer wieder gelobt werden.

Ja. TuSe 11 (mit XRechnung) benötigt FileMaker Pro ab Version 21. Ist dieser bereits vorhanden können Sie ihn auch verwenden. FileMaker Pro 20 kann auch funktionieren, ist aber nicht ausführlich getestet. Support können wir nur ab Version 21 bieten.

Wir bieten allen Anwendern von TuSe ein UpDate an. Automatische UpDates mit Datenübernahme können aber nur ab der Version TuSe 9.x erfolgen. Ältere Versionen bieten wir aber eine manuelle Datenübernahme an.

Ja. TuSe 11 bietet optional eine Shopanbindung, so dass Lagerbestände, Preise und Bestellungen zwischen Ihrer FileMaker-Warenwirtschaft und Ihrem Onlineshop synchron bleiben, ohne doppelte Datenpflege.