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FileMaker Shopanbindung woocommerce

TuSe unsere FileMaker-WaWi, nahtlos an WooCommerce angebunden

TuSe ist eine seit über 20 Jahren bewährte, FileMaker-basierte Warenwirtschaft. Sie steuert Kundenverwaltung, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und XRechnungen – zuverlässig und ohne Plugin-Abhängigkeiten.

Über die WooCommerce-REST-API werden Bestellungen, aktuelle Kundendaten und Ihre Woo-Artikel inklusive Lagerbestand automatisch in TuSe eingelesen. Die Rechnungserstellung erfolgt ausschließlich in TuSe. Dadurch bleiben Ihre Belege über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren konsistent und rechtssicher archiviert – unabhängig davon, welches Rechnungs-Plugin Sie im Shop später einmal wechseln.

Das Problem mit reinen WooCommerce-Rechnungslösungen

Viele Shop-Betreiber nutzen Miet-Plugins für die Rechnungsstellung. Wechselt man das Plugin, entsteht oft ein inkonsistenter Rechnungsbestand – alte Belege im alten Format, neue im neuen. Digitale Rechnungen müssen aber 10 Jahre aufbewahrt werden. Mit TuSe umgehen Sie dieses Risiko komplett: Die Rechnungslogik liegt in Ihrer eigenen, langlebigen FileMaker-Lösung, vollständig getrennt vom Shop-System – auch bei Problemen mit der Website oder dem Hosting bleiben Ihre Rechnungen unberührt.

Was TuSe + WooCommerce konkret leistet

  • Automatischer Import von Bestellungen, Kundendaten und Woo-Artikeln inkl. aktuellem Lagerbestand über den Button „Neue Bestellung holen“
  • Automatische Auftragsbestätigung pro Bestellung, Rechnungserstellung direkt in TuSe ( XRechnung B2B ShopKunden – ggf. Anpassung an angebotene Zahlungsarten nötig )
  • Vollständige Kundenverwaltung – bewährt seit über 20 Jahren
  • Voll variantenfähig, aktuell bis zu 100 Varianten pro Artikel
  • Keine Abhängigkeit von wechselnden Rechnungs-Plugins im Shop
  • Rechtssichere Archivierung der Belege über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
  • Läuft über die Standard-WooCommerce-REST-API, keine kostenpflichtige Middleware nötig
  • Kein FileMaker Server nötig – funktioniert mit FileMaker Pro als Einzelplatz-Installation

Die Anbindung ist schlank und stabil umgesetzt, ohne vorgefertigte Drittanbieter-Middleware. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse. Voraussetzung: Die Standard-WooCommerce-API Ihres Shops wurde nicht individuell verändert.(CheckOut ect.)

HINWEIS zu Zahlungsart & XRechnung: Die Zahlungsart wird bei der Bestellübernahme mit übergeben, XRechnung kann derzeit aber nicht alle im Online-Handel üblichen Zahlungsarten sauber abbilden. Für B2B-Shops, deren Geschäftskunden eine XRechnung brauchen, ist die Standard-Shopanbindung ggf. nicht ausreichend – das hängt von den angebotenen Zahlungsarten ab und erfordert dann eine individuelle Anpassung.

Optional: noch mehr Automatisierung

Die Grundfunktionen der Shopanbindung sollten für die meisten WooCommerce-Händler bereits eine spürbare Erleichterung sein. Wer mehr möchte, kann die Anbindung individuell erweitern lassen, zum Beispiel um:

  • Steuerung einzelner Shop-Daten direkt aus TuSe heraus – etwa Adress- oder Bestandsänderungen, die von TuSe an WooCommerce zurückgespielt werden.
  • Rückgabe von Bestellablaufs-Schritten an WooCommerce aus TuSe, sobald zum Beispiel die Rechnung gedruckt wurde. ect.

Diese Erweiterungen sind kein Bestandteil der Standard-Anbindung, sondern können individuell nach Ihren Wünschen realisiert werden. Optionale Leistungen werden separat nach Absprache angeboten.

Für wen ist TuSe + WooCommerce geeignet?

WooCommerce-Shop-Betreiber, die ihre Daten getrennt und kontrolliert verwalten wollen

Sie möchten Bestellungen, Kunden und Lagerbestände aus dem Shop übernehmen, aber die eigentliche Geschäftsprozess-Logik (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, XRechnung) nicht den wechselnden Plugins überlassen. TuSe hält die Daten zentral und rechtssicher archiviert.

FileMaker-Anwender, die eine stabile Shop-Anbindung suchen

Sie haben bereits eine FileMaker-Lösung (oder möchten eine aufbauen) und brauchen eine schlanke, API-basierte Verbindung zu WooCommerce – ohne vorgefertigte Drittanbieter-Module.

Händler und Gewerbetreibende mit bis zu rund 50 Bestellungen pro Tag

Die Lösung ist bewusst schlank gehalten und läuft produktiv genau in diesem Bereich – ideal, wenn Sie keine Enterprise-Systeme und keine hohen monatlichen Plugin- oder SaaS-Kosten brauchen, aber trotzdem professionelle Prozesse wollen. Für Online-Händler mit deutlich höherem Bestellvolumen ist TuSe keine passende Lösung – dafür gibt es spezialisierte Enterprise-Warenwirtschaftssysteme.

Händler, die gesetzliche Aufbewahrungsfristen ernst nehmen

Digitale Rechnungen müssen 10 Jahre revisionssicher archiviert werden. Mit TuSe entstehen keine Datenbrüche, wenn Sie später einmal ein WooCommerce-Plugin wechseln.

Unternehmen, die XRechnung und elektronische Rechnungsstellung benötigen

Die Rechnungslogik liegt in TuSe und ist XRechnung-fähig – unabhängig von den begrenzten Möglichkeiten der meisten Woo-Plugins.

Shop-Betreiber, die von unzuverlässigen oder teuren Shop-Systemen weg wollen

Besonders relevant, wenn Sie schlechte Erfahrungen mit unvollständiger API-Dokumentation, hohen monatlichen Kosten oder langsamem Support gemacht haben und eine kontrollierbare Alternative suchen.

Händler mit bestehenden FileMaker-Prozessen

Sie wollen Ihre gewachsenen Abläufe (Kundenverwaltung, Angebote, Sonderkonditionen, Lieferscheine etc.) behalten und den Online-Shop nur als zusätzlichen Verkaufskanal anbinden.

Betriebe, die volle Datenhoheit und Unabhängigkeit von Miet-Plugins anstreben

Keine zusätzlichen Abos für Rechnungserweiterungen, kein Risiko, dass ein Plugin-Update oder Anbieterwechsel den Datenbestand inkonsistent macht.

Online-Händler, die parallel auch offline oder über andere Kanäle verkaufen

TuSe dient als zentrale Warenwirtschaft, WooCommerce ist nur einer von mehreren Verkaufskanälen.

Sie haben noch keinen Shop? Wir bauen ihn komplett.

Neben der Anbindung an bestehende WooCommerce-Shops erstellen wir auch komplette Onlineshops auf Wunsch inklusive Mailingsystem und weiteren individuellen Anforderungen. So bekommen Sie Shop und Warenwirtschaft aus einer Hand, von Anfang an aufeinander abgestimmt.

Mehr zu unserer Web- und Shop-Erstellung: Onlineshop erstellen lassen

Erfahren Sie mehr über unsere FileMaker Leistungen

TuSe FileMaker WaWi (Basislösung), XRechnung mit FileMaker  und FileMaker-Entwicklung

Warum sollte ich Rechnungen nicht einfach über ein WooCommerce-Plugin erstellen?
Weil Sie damit von diesem Plugin abhängig werden. Wechseln Sie später zu einem anderen Rechnungs-Plugin, entsteht ein inkonsistenter Rechnungsbestand – alte Rechnungen im alten Format, neue im neuen. Da Sie gesetzlich verpflichtet sind, Rechnungen 10 Jahre aufzubewahren, ist das ein echtes Risiko. TuSe erstellt und archiviert Ihre Rechnungen unabhängig vom Shop-Plugin.
Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn mit meinem Shop einmal etwas passiert?
Nichts. Ihre Rechnungen liegen in TuSe, einer eigenen, lokalen FileMaker-Datenbank, komplett getrennt von Ihrem Shop-System. Selbst wenn Ihre Website-Umgebung einmal ernsthaft kompromittiert wird oder ausfällt, bleiben Ihre Rechnungen davon unberührt.
Funktioniert die Shopanbindung mit meinem bestehenden WooCommerce-Shop?
In der Regel ja, solange die Standard-WooCommerce-API nicht individuell verändert wurde. Die Anbindung ist eine Standardlösung, die für jeden WooCommerce-Shop funktioniert.
Läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund?
Sie holen neue Bestellungen per Klick auf „Neue Bestellung holen“ ab. Dabei werden alle Bestellungen erfasst, die seit dem letzten Abruf eingegangen sind – Sie behalten die Kontrolle, wann der Abgleich läuft. Bestellungen können auch einzeln erneut abgeholt werden.
Was passiert mit meinen Kundendaten beim Abgleich?
Neue Kunden werden automatisch in TuSe angelegt. Bei bereits bestehenden Kunden übernimmt TuSe bei jeder neuen Bestellung den aktuellen Stand aus WooCommerce – Ihr Kunde kann Rechnungs- oder Lieferadresse und Zahlungsart jederzeit selbst im Shop ändern, und genau das wird dann live übernommen.
Wer ist für Artikel und Lagerbestand meiner Woo-Artikel maßgeblich – Shop oder TuSe?
Für Ihre Woo-Artikel ist WooCommerce die maßgebliche Quelle – TuSe übernimmt Artikeldaten und Lagerbestand von dort bei jeder neuen Bestellung. Für alle anderen Kunden, Lieferanten und Artikel, die Sie nicht im Shop verkaufen, bleibt TuSe die maßgebliche Quelle.
Brauche ich zusätzliche kostenpflichtige Plugins oder Tools?
Nein. Die Anbindung läuft über die Standard-WooCommerce-REST-API, ohne kostenpflichtige Middleware. Für die rechtliche Grundausstattung genügt sogar die kostenlose Version von Germanized, da Rechnungsstellung und Archivierung in TuSe erfolgen. Natürlich gibt es einige PlugIns die wir empfehlen, und fertige Themes die nicht funktionieren, weil sie z.B. den CheckOut oder die woocommerce API Antworten verändern.
Unterstützt die Anbindung Artikelvarianten?
Ja, TuSe ist voll variantenfähig und unterstützt aktuell bis zu 100 Varianten pro Artikel.
Kann TuSe auch Änderungen zurück an meinen Shop senden, z. B. Adressen oder Lagerbestand?
Das ist als individuelle Erweiterung denkbar, aber kein Bestandteil der Standard-Anbindung. Der Aufwand dafür wird je nach Anforderung separat kalkuliert. Meist ist es schlicht nicht nötig.
Bauen Sie auch komplette Onlineshops?
Ja. Wir erstellen komplette Onlineshops auf Wunsch inklusive Mailingsystem und weiteren individuellen Anforderungen – auf Wunsch inklusive Anbindung an TuSe.
Für wie viele Bestellungen pro Tag ist die Shopanbindung geeignet?
TuSe-Woo ist für Händler und Gewerbetreibende gedacht, die neben ihrem bestehenden Geschäft auch online verkaufen – vom Neueinstieg bis zu rund 50 Bestellungen pro Tag. Für Online-Händler mit höherem Bestellvolumen, können wir es schlicht nicht sagen, da hier Erfahrungswerte fehlen. Dafür wurde TuSe nicht entwickelt und ist somit keine passende Lösung.
Kann ich für meine Shop-Kunden automatisch XRechnungen erstellen?
Die Zahlungsart wird bei der Bestellübernahme mit übergeben, allerdings kann das XRechnung-Format aktuell nicht alle im Online-Handel üblichen Zahlungsarten sauber abbilden. Für B2B-Shops, deren Geschäftskunden zwingend eine XRechnung benötigen, prüfen wir das je nach angebotenen Zahlungsarten individuell – das ist kein automatischer Standardbestandteil der Shopanbindung. B2C Kunden benötigen keine XRechnung.
Brauche ich einen FileMaker Server für die Shopanbindung?
Nein. Die Anbindung funktioniert mit FileMaker Pro als Einzelplatz-Installation, ein FileMaker Server ist nicht nötig. Das vermeidet gerade für Einsteiger eine hohe Hürde durch eine teure Server-Lizenz.